弥彦村役場

　住民票の写しや戸籍証明書（謄・抄本）等の請求は、本人確認書類の提示をお願いします。
　平成２０年５月１日から住民票や戸籍関係書類を請求される場合には、運転免許証・旅券・顔写真付資格者証等により本人確認を行うこととなりました。
　住民票には、個人名や生年月日を始めとして本籍や筆頭者名などの個人情報が記載されています。また、戸籍には個人名や生年月日を始めとして出生、結婚、離婚したことなどの個人情報が記載されていることから、他人に不正に取得されないようにする必要があります。
　ところが、近年、不正に他人の住民票や戸籍証明書を取得するという事件が国内で起こっています。これらのことを未然に防止して個人情報をより一層保護するために関係法律が改正され、請求者の本人確認が義務化されました。
　なお、他人の住民票や戸籍証明書を請求するときは、自分の権利を行使したり、自分の義務を履行したりするために必要な場合や、国や地方公共団体の手続きに必要な場合などの正当な理由がある場合に限られますので、請求のときに請求理由を詳しく記載していただきます。
　また、官公署が発行した写真付の証明書等をお持ちでない方が、請求するときは、あらかじめ係にお尋ねください。

対　　　象	住民票の写しや戸籍証明書（謄本・抄本）を請求する場合
本人確認 の 方 法	住民基本台帳カード・運転免許証・パスポート・顔写真付き資格者証など 上記のものがないときは、あらかじめ係にお尋ねください。

条　　　件	代理人が請求する時は、委任の旨を証する委任状と本人の印鑑が必要です。 第三者が請求する時は、請求の事由が必要です。その場合、他人の名誉毀損や差別につながるおそれがある時などは、請求事由によっては交付しないこともあります。 除籍謄・抄本は、除籍に記載されている方、又は直系の方に限られます。
証明書と 手 数 料	戸籍全部事項・個人事項証明書	1通	450円
	除籍謄・抄本	1通	750円
	戸籍の附票	1通	300円
	身分証明書	1通	300円
	住民票の写し	1通	300円
	世帯全員の住民票の写し	1件	300円
	印鑑証明書	1通	300円
注意事項	戸籍関係書類の申請の際は、印鑑をお持ちください。 印鑑証明書の場合は印鑑登録証をお持ちください。 戸籍全部事項証明書・（除籍）謄本…戸籍（除籍）に記載された内容を全て写したものです。 戸籍の附票…本籍地で住所の異動経過を証明するものです。 個人事項証明書又は抄本は一部の方について写したものです。

内　　　容	本籍地が弥彦村にある場合は、次の要領で取り寄せることができます。次の事項を記した申請書を提出してください。
必要書類 と手続き	1．ア）戸籍全部事項証明書・個人事項証明書（除籍）謄本・抄本について
	本籍番地（弥彦村） 筆頭者氏名 戸籍全部事項証明書・個人事項証明書（除籍）謄本か抄本かの区別（抄本の場合はその人の氏名） 必要通数、使用目的 筆頭者との関係 請求者の住所・氏名、押印、連絡先の電話番号
	1．イ）住民票（除票）の写しについて
	住民票の写しに本籍・続柄を記載するかしないかの区別 必要通数、使用目的 世帯主との関係 請求者の住所・氏名、押印、連絡先の電話番号
	1．ウ）身分証明書について
	本籍番地（弥彦村） 筆頭者氏名 必要な人の氏名、生年月日 使用目的、必要通数 請求者の住所、氏名、続柄を記入のうえ、認印を押してください。
	２．本人確認できるもの 運転免許証・パスポート・健康保険証等のコピー。 ３．手数料 定額小為替(郵便局にあります)を同封するか、現金書留で送ってください。切手・印紙ではお受けできません。 ４．返信用封筒 　返送先の住所、氏名を記入し、郵便切手を貼ってください。25gまでは80円です。速達での返信を希望される方は、270円を追加してください。 ※ 本人・夫・妻・子・父・母以外の方からの請求の場合は、必ず委任状を添付してください。（身分証明書は本人以外の方からの請求の場合は、委任状が必要です。）
郵送先	上記１〜４を同封して 、下記までご郵送ください。 〒959-0392　新潟県西蒲原郡弥彦村大字矢作402番地　 弥彦村役場 住民福祉課 住民医療係
様　式	戸籍全部事項証明書・個人事項証明書（除籍）謄・抄本などの郵便請求依頼書 委任状

受付窓口・お問い合わせは・・

担当課名	：	住民福祉課　住民医療係
電話番号	：	0256−94−3132
電子メールアドレス	：	jumin@vill.yahiko.niigata.jp